- Figyeljünk a nyílászárók megfelelő szigetelésére, az ablakok elhelyezésére és a megfelelő berendezésre.
 

- Biztosítsunk minél több természetes fényt az íróasztalnál dolgozók számára, igyekezzünk tehát az ablakok közelében elhelyezni az asztalokat, hogy ezzel is csökkentsük a beltéri világítás használatát. Részesítsük előnyben a LED-izzókat. Ezek több szempontból is környezetbarátnak tekinthetők. A LED-lámpák nagyobb fényerő mellett is alacsonyabb fogyasztással, és hosszú élettartammal bírnak. Körülbelül 50.000 órán keresztül működőképesek. Ez nagyjából ötvenszerese a hagyományos izzók élettartamának és négyszerese a fénycsövekének. Ezáltal jóval kevesebb hulladék keletkezik az irodában, ráadásul a LED-izzók teljes egészében újrahasznosíthatók és az előállításuk is környezetbarát módon történik. E mellett kiváló döntés a fényerő szabályozást lehetővé tevő lámpák választása is.
 

- A falak festésekor válasszunk világos színeket. A fehér fal a fény 80%-át visszaveri, a sötét színek ennél jóval kevesebbet, a fekete pedig mindössze 9% fényt képes visszaverni. Ráadásul a kellemes, meleg árnyalatok a hőérzetünkre is hatnak. Halvány narancs, vanília vagy fehér színű falak között melegebbnek érezhetjük a hőmérsékletet, mint például egy kék színű helyiségben. Ezzel pozitív hatást gyakorolhatunk a fűtéshasználatra.
 

- Az ideális hőmérséklet elérése érdekében érdemes előnyben részesíteni a megfelelő árnyékolást és a ventilátort a klíma használata helyett.
 

- Ügyeljünk az iroda páratartalmára is. Alacsonyabb páratartalom mellett hidegebbnek érezzük a levegőt. Télen viszont épp a fűtés miatt szárazabb a szobák levegője, így érdemes beszerezni egy párologtatót, valamint szobanövényeket is. A szobanövények ráadásul nem csak a levegő páratartalmára gyakorolnak pozitív hatást, de közérzetünkre is, mivel esztétikusak és képesek megszűrni a levegőt az irodai gépek és eszközök használatából eredő, illetve a lakkozott bútorokból, ragasztott padlóból származó káros anyagoktól. Különösen ajánlott filodendront, sárkányfát vagy vitorlavirágot választani.
 

- Ami a bútorokat illeti, vásároljunk használt vagy újrahasznosított anyagokból készült darabokat. Kerüljük a PVC borítást és a formaldehidet tartalmazó lakkokkal lefestett berendezéseket, mivel ezek károsak lehetnek az egészségre.

 

- Választhatunk újrahasznosított anyagból készülő és könnyen lebomló irodaszereket (pl. tollakat, lyukasztókat, ollókat, bélyegzőket). A tollak esetén figyeljünk arra is, hogy az cserélhető betétes legyen.
 

- Vélhetően mindenki hallott már napelemmel működő számológépről. Érdekesség, hogy 2005 óta már vízzel működő gépeket is beszerezhetünk. Elegendő néhány csepp víz és akár hónapokig gond nélkül használhatjuk a számológépünket.
 

- Ami a ragasztókat, hibajavítókat illeti, válasszunk szervers oldószermentes változatot, ezzel ugyanis kevésbé terheljük a környezetet.
 

- Mint említettük, fontos szabály, hogy csak akkor vásároljunk új berendezéseket, ha azokra valóban szükségünk van és próbáljuk meg inkább megjavíttatni a problémás gépeket annál is inkább, mivel egy új számítógép előállításához 1500 liter vízre, 240 kg szénre és 22 kg kémiai anyagra van szükség.

- Az elektronikus eszközök megválasztásakor figyeljünk azok energiafelhasználására, és hogy rendelkeznek-e energiatakarékos üzemmóddal. Igyekezzünk olyan gyártóktól vásárolni, amelyek biztosítják az elhasznált eszközök visszavételét.
 

- Lehetőség szerint válasszunk alacsony áram- és festékfogyasztású eszközöket. Ezek az eszközök ugyan költségesebbek lehetnek, de hosszútávon mind gazdaságossági, mind környezetvédelmi szempontból megtérül a befektetésünk.
 

- Keressük a terméken található jelöléseket. Vásároljunk olyan gyártóktól, akik nagy hangsúlyt fektetnek a környezetvédelemre, újrahasznosított anyagokkal dolgoznak és vállalják az elhasználódott elektronikai cikkek visszavételét.
 

- A nyomtatási folyamat során figyeljünk arra, hogy lehetőség szerint használjuk ki a lap mindkét oldalát, illetve nyomtassunk két oldalt egy lapfelületre.
 

- Ha nem használjuk a nyomtatót, kapcsoljuk ki, vagy helyezzük energiatakarékos, alvó üzemmódba. A legtöbb eszköz egyébként ezt már automatikusan is megteszi, ha bizonyos ideig nem használjuk. A nyomtatók közül sok már képes takarékos nyomtatási funkcióban is működni, figyeljünk oda erre is.
 

- A nyomtatókellékek tudatos megválasztásával is sokat tehetünk a környezetünkért. Használjunk ezekből is újrahasznosíthatót! Léteznek már újratölthető lézertonerek és olyan tintasugaras nyomtatók, amelyek utántöltött festékkel is üzemeltethetők. A kiürült, tovább már nem használható tonereket, patronokat pedig soha ne dobjuk a szemétbe, hanem adjuk le az erre kijelölt helyen, hogy megfelelő módon megsemmisíthessék, adott esetben újrahasznosítsák azokat.
 

- Használjunk fenntartható erdőgazdálkodásból származó vagy újrahasznosított papírt és gyűjtsük szelektíven! Ha már nincs szükségünk valamely nyomtatott dokumentumra, újra felhasználhatjuk a lapok üres oldalát akár nyomtatásra vagy jegyzetelésre. Hogy megbizonyosodjunk a papír környezetbarát voltáról, keressük a csomagoláson feltüntetett megjelöléseket. Például az FSC logót látva biztosak lehetünk abban, hogy a felhasználásra került mennyiségnek megfelelően új fák ültetésére kerül sor.
 

- Ha nem muszáj, ne nyomtassunk! Amit lehet, tároljunk elektronikusan és csak azt nyomtassuk ki, amire valóban elengedhetetlenül szükségünk van! Ha meg szeretnénk őrizni az iratainkat, nyomtatás helyett használjunk felhő alapú szolgáltatásokat, illetve a dokumentumokat elmenthetjük külső merevlemezen is.
 

 

Az Energy Star egy nemzetközi kezdeményezés, amelynek célja az üvegházhatást okozó gázok kibocsátásának mérséklése. A minősítés fő eleme, hogy az elektromos készülékek egy előre megadott tétlenségi idő után energiatakarékos módba lépjenek, illetve automatikusan kikapcsoljanak, amikor nem használjuk őket. Az Amerikai Környezetvédelmi Hivatal szerint az Energy Star specifikációinak megfelelő számítógépek energiafogyasztása 20-50 százalékkal alacsonyabb, mint a szabványnak nem megfelelő gépeké.
 

Blue Angel: A legrégebben használt környezetvédelmi megjelölés, melyet 1977-ben vezettek be. A minősítés megszerzéséhez szigorú vegyianyag-kibocsátási, anyagválasztási, újrahasznosítási és energiafogyasztási követelményeknek kell a termékeknek megfelelniük.

Az EPEAT az IT szektor vezető globális ökocímkéje. Az EPEAT program biztosítja a gyártók állításainak független ellenőrzését. Az EPEAT egy online nyilvántartással is rendelkezik, amely felsorolja fel a környezetbarát termékeket. Az EPEAT átfogó környezetvédelmi minősítőrendszere magába foglal a kialakítással, a gyártással, az energiafelhasználással és az újrahasznosítással kapcsolatos feltételeket.
 

Az ECOLOGO tanúsítvánnyal rendelkező termékek, szolgáltatások és csomagolások a csökkent környezeti hatások szempontjából tanúsítottak. Ezek a szabványok számos kritériumot határoznak meg az alábbi kategóriákon belül: anyagok, energia, gyártás és üzemeltetés, egészség és környezet, a termék teljesítménye és felhasználása, valamint a termékvezetés és innováció.
 

Az FSC (Forest Stewardship Council) magyarul Felelős Erdőgazdálkodás Tanácsa egy független szervezet, amely a felelős erdőgazdálkodást igazoló tanúsítványrendszert működtet. Célja, hogy a faanyag eredetének igazolásával globális szinten fellépést sürgessen a fenntartható és felelős erdőgazdálkodásért. A minősítés során figyelembe vett szempontok közé tartozik például, hogy a fakitermelés és az erdő(újra)telepítés folyamán érvényesüljön a biodiverzitás és az ökológiai egyensúly fenntartása, valamint biztosított legyen az érintett területeken a helyi dolgozók és a lakosság jogainak, és érdekeinek érvényesülése is.